На конференции были рассмотрены новейшие системные решения, оборудование и ПО для оснащения телевизионных студий, спортивных арен, театров, музеев, филармоний, Домов культуры и концертных площадок.

Большой интерес к мероприятию подтвердила высокая явка делегатов в количестве 210 человек (90 посетителей в первый день и 120 - во второй), прибывших из Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Казани, Калининграда, Калуги, Краснодара, Красноярска, Ленинградской области, Москвы, Нижнего Новгорода, Омска, Орла, Салехарда, Самары, Сочи, Ставрополя, Сургута, Тюмени, Хибин, Чебоксар, Югры и Якутска. 

Общее число участников мероприятия за два дня, включая докладчиков, составило 265 человек.

В конференц-зале отеля «Введенский» обрались технические и творческие сотрудники телекомпаний, театров, филармоний, музеев, спортивных клубов, стадионов, системных интеграторов, дилеров оборудования, продакшн-центров, кинокомпаний и профильных вузов. Своих делегатов прислали: ОТРК «Югра», телекомпания СТС, «Ямал-медиа», ТРК «Новый век», РМК ТВ, АО «ОТРК», АУ «НТРК Чувашии» Минцифры Чувашии, Медиагруппа «Россия сегодня», телекомпания НТВ, Телеканал «78», «Матч ТВ», «Газпром-Арена», «Самарское областное вещательное агентство», «ТВ КУПОЛ», ВГТРК, ИТАР-ТАСС, «Первый ТВЧ», телерадиокомпания «Ника», Фонд православного телевидения, телеканал «Спас», телекомпания «Стрим», Национальная спутниковая компания, ГАУ СК «Ставропольское телевидение», телерадиокомпания «НТК» (Краснодар), УСЗ ПАО «Газпром», ООО «Столет», ООО «Зенит», «Топ Медиа», АНО «Сибинформбюро», «Дом Радио», телеканал «ЛОТ», ФГУП КК НТК, телесеть «Народное телевидение Хибины», «Газпром телеком», ООО «Телесеть», РБК ТВ, МИЦ «Известия Северо-Запад», RTG TV, «Ленфильм», Красноярский музыкальный театр, МХАТ им. М. Горького, БДТ им.Товстоногова, Мариинский театр, Михайловский театр, ОАО «Дворец Спорта» (Санкт-Петербург), «Зимний театр г. Сочи», Академическая капелла Санкт-Петербурга, Академический Малый Драматический Театр - Театр Европы, Санкт-Петербургский государственный музыкально-драматический театр «Буфф» им И.Р. Штогбанта, Санкт-Петербургский государственный театр музыкальной комедии, ООО «Зенит-Арена», Ямало-Ненецкий окружной музейно-выставочный комплекс имени И. С. Шемановского, Театр марионеток им. Е. С. Деммени, «СКА Арена», «Петербург-концерт», КДЦ «Максим», ООО «Колесо», НАО «Шамбала», Санкт-Петербургская филармония, Санкт-Петербургcкий государственный театр музыкальной комедии, СПбГИКиТ, СПбГУПТД, ГБНОУ «Академия талантов», Колледж им. Знаменского (г. Сургут), Самарский национальный исследовательский университет имени академика С.П. Королева, Уральский федеральный университет, Санкт-Петербургский электротехнический университет «ЛЭТИ», СПБГУ, «Прайдекс Констракшн, «Питер-Видео, «Аметист, INTACT, «Комплит, Академия управления, «Рентал Сервис”, «Софтлайн Энтерпрайс Солюшнс», Петербургский союз врачей, «Красный Сектор», «Ларнитек Рус», «Бюро73», «АУРА-М», «Невафильм», «Комплексные информационные системы», ЦТиП, Beltel, Media Arena и др.

Традиционно «Актуальные технологии» не ограничиваются только докладами. В выставочной зоне были организованы стенды компаний-участниц, на которых демонстрировалось новейшее оборудование.